Administratorem danych jest Organizator Country Risk Conference 2026 (dalej Konferencja): Coface Poland Services sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-305), przy Al. Jerozolimskich 142 A.

Partnerzy Konferencji: Credit Agricole Bank Polska S.A. z siedzibą we Wrocławiu (54-202) przy ul. Legnickiej 48 bud. C-D, Marsh Sp. z o.o. z siedzibą: Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa oraz Kaczmarski Inkasso Sp. j. z siedzibą: ul. Danuty Siedzikówny 12, 51-214 Wrocław – po przekazaniu im danych na podstawie odrębnej zgody uczestnika stają się ich niezależnymi administratorami i przetwarzają dane na własną odpowiedzialność, zgodnie z własnymi klauzulami informacyjnymi.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych; wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Coface Poland Services sp. z o. o. należy kierować na dedykowany adres e-mail: ochrona-danych@coface.com.

Zakres danych: imię i nazwisko, adres mailowy, nazwa firmy, stanowisko, numer NIP firmy.

Podmioty danych mają prawo dostępu do danych, sprostowania, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu, prawo przenoszenia danych oraz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem). Przysługuje im wniesienie skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa.

Dane będą przetwarzane przez Administratora w celu organizacji Country Risk Conference 2026. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody dane zostaną przekazane Partnerom Konferencji, którzy będą je przetwarzać jako niezależni administratorzy w swoich własnych celach.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych dla celów organizacji konferencji przez Organizatora jest art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) – czynności niezbędne do wykonania umowy o udział w Konferencji lub podjęte na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed jej zawarciem. Przekazanie danych Partnerom Konferencji odbywa się wyłącznie na podstawie zgody uczestnika, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Przetwarzanie danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami odbywa się na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest niezbędne do udziału w Konferencji. Wyrażenie zgody na przekazanie danych Partnerom Konferencji jest dobrowolne i nie warunkuje udziału w Konferencji. Zgoda może być w każdym czasie wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez czas niezbędny do zorganizowania Konferencji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane osobowe mogą w niektórych przypadkach zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. W takich przypadkach Administrator upewnia się, że istnieje podstawa prawna do udostępnienia i że zakres udostępnionych danych jest ograniczony i odpowiada celom wskazanym powyżej. Państwa dane nie będą udostępniane poza EOG.

Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, ani profilowaniu.